本ウェブサイトは、株式会社クラウドスミス（以下「当社」）の事業内容等を紹介するサイトです。

１．個人情報保護方針

当社は、お客様、お取引先様（ご担当者様を含みます。以下、ご本人と総称します）を始め、採用応募者様、従業員を含むすべてのステークホルダーの方の個人情報保護法に定める個人情報（以下、個人情報といいます）を適切に保護することが個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、個人情報保護方針を以下のとおり定め、役員及び従業員が一体となって遵守し、個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。

• 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。
• 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得、利用及び提供を行います。
• 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。
• 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供致しません。
• 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
• 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。
• 保有する個人情報についての苦情・相談は、当社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。
• 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
• 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。

制定日：2019年12月01日

改訂日：2024年2月20日

株式会社クラウドスミス

代表取締役　下村　暁

個人情報保護方針についてのお問合せ先

株式会社クラウドスミス　個人情報相談受付窓口

〒980-0811 宮城県仙台市青葉区一番町一丁目1-31 山口ビル9F

個人情報保護管理者：千葉　高幹

電話：
メール：

２．個人情報の取扱いについて

個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。

対象情報	利用目的	開示対象個人情報
お取引先様に関する個人情報	・営業活動 ・お取引先様管理のため	〇
従業員・退職者に関する個人情報	・雇用及び人事管理のため	〇
採用応募者の方の個人情報	・選考および採否に関する連絡のため	〇
お問い合わせに関する個人情報	・お問い合わせへの回答のため	〇
協力会社の技術者スキルシート	・技術者情報管理のため ・受託開発業務の遂行のため	×

個人情報の第三者への提供について

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

• ご本人の同意がある場合
• ご本人が希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
• 当社の一部の事業体が他社に承継される場合（承継先においても個人情報の漏えい、目的外の利用等がないよう、可能な範囲で努めるものとします）
• 当社に対して機密保持義務を負っている代理店、業務委託先等（以下、ビジネスパートナーと総称します）に対し、利用目的を遂行するために必要な範囲において開示する場合
• 公的機関からの法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の取扱いの委託を行う場合

当社が取得する個人情報については、外部のサーバを利用し管理を行うことがあります。外部委託先については個人情報保護の観点から委託先としての選定評価を実施しています。

個人情報提供の任意性

お問い合わせフォームにて入力頂く個人情報の提供は任意です。ご提供いただけない場合は、お問合せについて正確なご回答を行うことができない可能性があります。

Googleアナリティクスの利用について

当社は、当社が運営するWebサイトの訪問履歴等を分析し、当社サービスのマーケティング及びWebサイトの改善等の参考とするために、Googleアナリティクスから提供されるクッキーを使用しております。クッキーの使用に関する説明、クッキーによって収集される情報について詳しくお知りになりたい方は、Googleアナリティクスのプライバシーポリシーをご確認ください。

SSL、TLSについて

当社は、当社サイトを通じてご本人から個人情報をご提供いただく際は、通信途上における第三者の盗聴等を防止するため、SSL (Secure Sockets Layer)/TLS (Transport Layer Security)による暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を使用します。
ただし、ご本人のコンピューター環境により、正常に利用できない場合には、通信途上における安全性が確保できない旨の表示をいたします。

安全管理措置

当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。 また当社は、これらの安全管理措置が適切に講じられていることを担保するために第三者機関による情報セキュリティに関する認証を取得し、継続的に個人情報保護体制を維持、改善してまいります。

個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。 個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

個人情報に関するお問い合わせ

当社は、ご本人がご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示（以下、“開示等”といいます。）を希望される場合には、当社所定の手続に基づきすみやかに対応いたします。
その際、第三者による個人情報の不正な取得、改ざん等を防止するため、ご本人からの要請であることを確認のうえ、対応させていただきます。
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せフォームよりご連絡ください。

個人情報に関する問い合わせ・開示等請求及び苦情相談窓口

株式会社クラウドスミス

〒980-0811 宮城県仙台市青葉区一番町一丁目1-31 山口ビル9F

個人情報保護管理者：千葉　高幹

電話：
メール：

制定日：2019年12月01日

最終改訂日：2024年2月20日

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】

※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受け付けています

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

電話：03-5860-7565　／　0120-700-779

一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
認定個人情報保護団体事務局 苦情孫団室

東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 日本橋堀留町2丁目ビル8階

電話：03-3249-4104

３．プライバシーマークについて

株式会社クラウドスミスはプライバシーマークを取得しています。